Pongo orden en tu negocio para que dejes de hacerlo todo tú.
Me encargo de la operativa del día a día para que no tengas que estar pendiente de todo:
emails, clientes, organización, seguimiento… y todo lo que ahora mismo te ocupa la cabeza.
Pongo orden en tu negocio para que dejes de hacerlo todo tú.
Me encargo de la operativa del día a día para que no tengas que estar pendiente de todo:
emails, clientes, organización, seguimiento… y todo lo que ahora mismo te ocupa la cabeza.
Orden y control contable para saber cuánto ganas de verdad.
Pongo orden en tu administración y te doy números claros cada mes: facturas, conciliación, cuadro de mando y coordinación con la gestoría.
Sin dramas. Con datos.
¿TE SUENA ESTO?
Es lunes y te das “media hora” para poner la administración al día.
Abres Drive: Año X/varios/factura-final-final-ok.pdf.
Abres el mail: la gestoría te escribe “me faltan compras del T2 y extractos de PayPal”.
Empiezas a rebuscar: una factura en el correo, otra en Drive, un ticket en el bolsillo.
PayPal dice una cosa, el banco otra. La conciliación queda “para mañana”.
Salta un cargo de una suscripción que ya no usas. Lo apuntas en un post-it mental: “dar de baja”.
Apartas impuestos a ojo: “con un 25% voy bien”.
Son las 13:10h. Cero propuestas nuevas. Pero no pasa “nada”, porque sabes que al final de mes tú siempre ingresas.
No sabes cuánto has ganado, qué te deben ni qué vence esta semana.
Decides por intuición, no por datos.
Por la tarde llega otra urgencia y el de marketing vuelve a pedir lo mismo de siempre.
Piensas: “Debería documentar cómo se hace… pero solo lo sé yo.”
¿Jugaste alguna vez al Tetris?
Empiezas enfocado, va todo bien, eres un crack, lo tienes controlado, cada vez las fichas caen más rápido, estás en modo focus, yeah! ,sí, sí, lo tienes…
Aumenta la velocidad, te empiezan a sudar las manos, te resbalan los dedos, y empiezas a no confiar en ti, ya no tienes fe, te has dispersado, has perdido el control.
GAME OVER.
Trabajo con negocios digitales que ya venden, pero su operativa va como un Tetris en nivel 15.
Ahí ya no hay estrategia: solo reflejos y cortisol.
Yo bajo ese nivel.
Recojo, organizo y documento lo que tu negocio necesita para funcionar sin sobresaltos: procesos, clientes, emails, seguimiento y todo lo que ahora mismo depende de ti para que las cosas salgan.
Convierto el ruido del día a día en un sistema operativo que se entiende y se puede sostener.
Si quieres dejar de estar en todo y trabajar con más claridad, estás en el sitio correcto.
¿Tu negocio empieza a parecerse más a El lobo de Wall Street de lo que te gustaría?
Un desmadre absoluto, ya me entiendes…
Negocios que por fuera parecen que van bien…
y por dentro son un caos que solo aguanta el que está dentro.
Clientes escribiendo. Cosas a medias. Decisiones rápidas.
Y ese “luego lo hago” que nunca llega.
Aquí hablo de eso.
De lo que pasa cuando todo depende de ti.
Si prefieres seguir pensando que lo tienes bajo control, pasa de largo.
Si sabes que no… ya sabes.
¿QUÉ CONSIGUES CONMIGO?
- Tienes claridad sobre lo que pasa en tu negocio: qué está pendiente, qué está hecho y qué no puede esperar.
- Facturas y tickets recogidos, nombrados y listos para la gestoría (sin persecuciones ni sustos).
- Conciliación al día: Bancos casan con tus facturas.
- Procesos documentados (SOPs): lo importante explicado para que no dependa solo de ti.
- Alertas tempranas: impagos, suscripciones y vencimientos sin sorpresas.
- Te quitas un peso de encima. Recuperas tiempo, foco y energía.
- Emails, clientes y tareas bajo control, sin cosas perdidas ni seguimientos que se caen.
- Delegar con confianza: tomo decisiones operativas dentro del marco acordado y te informo.
- Y lo mejor: el negocio sigue funcionando aunque tú pares.
ESTO ES LO QUE HAGO
🗂 Organización y control del negocio
- Todo lo importante ordenado y localizable.
- Documentación, archivos y estructura clara (incluyendo facturación y soporte administrativo).
- Dejas de buscar y empiezas a saber dónde está cada cosa.
📊 Seguimiento y control financiero
- Registro mensual de ingresos y gastos.
- Conciliación bancaria: qué se ha cobrado y qué no.
- Resumen + cuadro de tesorería en Excel.
🤝 Coordinación con gestoría
- Entrego a tiempo y en forma: nombres claros y archivos listos.
- No presento impuestos; preparo todo para que el gestor trabaje menos y tú entiendas más.
📩 Operativa del día a día
- Emails, clientes y tareas bajo control.
- Nada se pierde ni se queda a medias.
- Seguimiento constante de lo importante.
📁 Documentación de procesos administrativos
- Lo esencial por escrito, paso a paso, para que no dependa solo de tu cabeza.
- Si solo tú sabes cómo se hace, es un punto débil.
PARA QUIÉN NO ES
- Improvisas por costumbre y lo dejas todo para el último minuto sin tener en cuenta a otros.
- Vives en urgencias: cambios impulsivos y decisiones sin datos.
- Lo quieres todo “para ayer”, pero nunca tienes la información a mano ni a tiempo.
- Buscas parches u horas sueltas en vez de un trabajo recurrente y sostenido.
- No respetas procesos mínimos (accesos, calendario, nomenclatura, entregas).
- Esperas milagros fiscales o que sustituya a tu gestoría. Yo ordeno, recopilo y dejo todo listo.
- No vas a delegar de verdad (microgestión constante).
Si valoras el método, quieres orden y números bajo control y delegar con confianza y discreción, entonces sí encajamos.
“Tu backoffice como un Ocean’s Eleven: cada pieza cae donde debe.”
¿QUIÉN SOY?
Soy Fernanda, pero puedes llamarme Fer.
Estudié Secretariado y, aunque me formé en otras muchas cosas, llevo más de 20 años en administración, muchos de ellos como mano derecha de dirección: organizar, coordinar y mantener el control del día a día.
Desde hace 6 años trabajo en remoto. Mi esencia no cambia: orden, estructura y sentido práctico.
No me van las urgencias teatrales ni las decisiones por impulso; prefiero procesos claros, plazos cumplidos y la información en su sitio.
Me gusta la gente con sentido del humor, comunicación directa y respetuosa.
Quiero poder hablar naturalmente y que tú también lo hagas.
¡Ah! Pregunto mucho. A veces puedo parecerte una marciana; si tienes paciencia, tendrás a una persona leal que te acompañará durante mucho tiempo.
SERVICIO
Asistente Virtual Administrativo
🧩 Orden, estructura y seguimiento real en tu negocio digital.
Trabajo mano a mano contigo para que dejes de improvisar y empieces a gestionar. Lo importante queda bajo control y en su sitio.
¿Qué hago por ti?
- ✉️ Correo, agenda y coordinación con clientes/proveedores.
- 📁 Drive en orden (fiscal, legal, compras, ventas) con estructura y nomenclatura coherente.
- 🧾 Facturación y archivo + recogida de facturas de gastos y justificantes.
- 💳 Conciliación bancaria y estado de cobros/pagos.
- 🔔 Alertas de impagos, duplicados y vencimientos para que nada se escape.
- 📅 Estimaciones fiscales orientativas y reserva de impuestos para que no haya sustos (la presentación la hace tu asesoría).
- 📚 Documentación de procesos (SOPs): cómo se hace cada cosa para no depender de tu cabeza.
- 🤝 Coordinación con la gestoría: entrego lo que necesitan a tiempo para que no te interrumpan.
Cada mes te entrego: cierre + conciliación + carpeta para gestoría + breve resumen operativo.
Servicio recurrente y estable. Mano derecha, discreción y visión operativa.
Trabajo con pocos clientes. Si quieres orden, criterio y control, cuéntame tu caso.